１ パソコン等機器の準備とインターネット接続環境の整備
本システムを利用するためには、下記環境が必要です。
・OS：Windows 10、Windows 11
・wwwブラウザ：Microsoft Edge 109.0、Firefox 109.0、Google Chrome 109.0
・PDF閲覧ソフト：Adobe Acrobat Reader 4.0以上
・JavaScript：利用できること
２ 利用可能な添付図書の形式
本システムで利用できる添付図書の形式は以下の通りです。
| ・ＰＤＦファイル※１ | |
| ・画像ファイル | ：JPEG，JPG，PNG，TIFF，TIF，GIF※２，BMP※２ |
| ・ワードファイル※１ | ：DOC，DOCX※２ |
| ・エクセルファイル※１ | ：XLS，XLSX※２ |
| ・ＣＡＤファイル※１ | ：DXF，SXF |
| ・一太郎ファイル※１ | ：JTD |
| ・圧縮ファイル | ：LZH※２ |
※１：クライアントにインストールされた個々のプログラムを立ち上げ、印刷する方式です。
ファイルを参照するためには、対応ソフトが操作端末に別途インストールされている必要があります。
※２：H25年3月23日より利用可能となった形式です。
ファイルを参照するためには、対応ソフトが操作端末に別途インストールされている必要があります。
※２：H25年3月23日より利用可能となった形式です。
３ 利用者ID/パスワードの入手および占用者情報の変更
本システムを利用するためには、利用者ID／パスワードが必要です。
利用者ID／パスワードを得るには、利用申込書および事業免許証(コピー)の提出をお願いいたします。
また、登録済みの占用者情報に変更等がある場合には登録内容変更届の提出をお願いいたします。
(１)利用申込
本システムを利用するための、利用者ID／パスワードを発行いたします。
(ア)必要な書類
・利用申込書(様式-1,2)
・事業免許証のコピー
※利用申込書(様式-1,2)の記入例
(イ)送付方法
・郵送またはメール
(ウ)送付先
E-mail：doro-senyo@kits.nttdata.co.jp
〒135-8671
東京都江東区豊洲3-3-9 豊洲センタービルアネックス17階
道路占用システム受付センター宛
(エ)登録結果の折り返し方法
・郵送またはメール（利用申込書内に記入欄がございます）
(２)登録内容変更等
登録内容の変更、担当者IDを削除する場合に送付願います。
(ア)必要な書類
・登録内容変更届(様式-3)
※登録内容変更届(様式-3)の記入例
(イ)送付方法
・郵送、メール、FAXのいずれでも可
(ウ)送付先
E-mail：doro-senyo@kits.nttdata.co.jp
FAX番号：03-3532-0891
〒135-8671
東京都江東区豊洲3-3-9 豊洲センタービルアネックス17階
道路占用システム受付センター宛
(エ)登録結果の折り返し方法
・郵送、メール、電話のいずれか（登録内容変更届内に記入欄がございます）
４ プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
道路占用システム（以下「本システム」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、
道路占用システム運営保守等業務の担当者に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、
個人情報の保護を推進致します。
≪個人情報の管理≫
本システムは、システム利用者さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、
個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、
セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・教育の徹底等の必要な措置を講じ、
安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
≪個人情報の利用目的≫
システム利用者さまからお預かりした個人情報は、本システムからのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、
電子メールや資料のご送付に利用いたします。
≪個人情報の第三者への開示・提供の禁止≫
本システムは、システム利用者さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、
次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・システム利用者さまの同意がある場合
・システム利用者さまが希望されるサービスを行なうために本システムが業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
≪個人情報の安全対策≫
本システムは、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
≪ご本人の照会≫
システム利用者さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、
ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
≪法令、規範の遵守と見直し≫
本システムは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、
本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
≪お問い合せ≫
本システムの個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
道路占用システム 受付センター
〒135-8671 東京都江東区豊洲3-3-9 豊洲センタービルアネックス17階
TEL：050-5545-6289、050-5545-7389
FAX：03-3532-0891
Mail：doro-senyo@kits.nttdata.co.jp